बैठक के बारे में बताते हुए अजय माकन ने कहा कि रिक्त पद चुनाव प्रक्रिया से भरे जाएंगे। इसके लिए 90 से 120 दिन तय किए गए हैं। महासचिवों को टास्क दिया जाएगा, जिसे पूरा करना होगा। उनके काम का मूल्यांकन कैसे किया जाए इसकी भी चर्चा हुई। मंडल कमेटियां भी जल्द ही बना दी जाएंगी। महासचिव और अन्य पदाधिकारियों के कार्य मूल्यांकन के लिए लक्ष्य तय किये जाएंगे।